Weniger Postfach, mehr Überblick, jeden Tag.
„Schick das Angebot 3412 raus.“
Angebot 3412 ist verschickt, die Kopie liegt im CRM.
Inhaber und Geschäftsführer verbringen einen großen Teil des Tages mit Kleinkram: E-Mails sichten, Termine abstimmen, Notizen ins CRM übertragen, nachhalten, wer was zugesagt hat. Das ist wichtig, aber selten die Arbeit, die den Betrieb voranbringt.
Ein persönlicher KI-Assistent übernimmt diesen Teil. Er sortiert Ihr Postfach, schreibt Antwortentwürfe in Ihrem Ton, bereitet Termine mit den nötigen Unterlagen vor und trägt Ergebnisse aus Gesprächen ins CRM ein.
Jeden Morgen bekommen Sie ein kurzes Briefing: was heute ansteht, was liegen geblieben ist und welche Entscheidungen auf Sie warten. Mit dem Assistenten sprechen Sie per Text oder Sprache, auch unterwegs.
Der Assistent kennt, was Sie ihm freigeben: Ihr Postfach, Ihren Kalender, Ihr CRM, Ihre Preise und Ihr Firmenwissen. Daraus beantwortet er Fragen wie „Was haben wir diesem Kunden im Frühjahr angeboten?“ und bereitet Vorgänge so vor, dass Sie nur noch entscheiden müssen.
Wiederkehrende Aufgaben werden fest eingerichtet, zum Beispiel das Nachfassen nach Angeboten, die Zusammenfassung nach einem Kundengespräch oder die Wochenübersicht für das Team. Was in Ihrem Namen rausgeht, geben Sie vorher frei.
Gebaut wird der Assistent auf Ihren Zugängen, auf einem Server, der auf Ihren Namen angemeldet ist. Er bleibt Ihr Eigentum, auch wenn wir später nicht mehr für Sie arbeiten.
Allgemeine KI-Werkzeuge wie ChatGPT beantworten Fragen, wenn Sie sie stellen. Der Assistent ist mit Ihren Programmen verbunden, kennt Ihre Kunden und Preise und erledigt wiederkehrende Aufgaben von selbst, nach den Regeln, die wir mit Ihnen festlegen.
Er schreibt Entwürfe in Ihrem Ton. Was in Ihrem Namen rausgeht, geben Sie vorher frei.
Der Assistent sieht nur, was Sie freigeben, und läuft auf einem Server, der auf Ihren Namen angemeldet ist. Welche Daten welchen Weg nehmen und welcher KI-Anbieter sie verarbeitet, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Ja. Er kann für einzelne Personen oder für das Team eingerichtet werden, jeweils mit eigenen Rechten. Für das Firmenwissen des ganzen Teams eignet sich auch der KI-Wissensassistent.
30 Minuten Erstgespräch, danach wissen Sie, welcher Ablauf sich in Ihrem Betrieb zuerst lohnt.
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