Jeden Morgen eine kurze Liste mit allem, was Aufmerksamkeit braucht.
Liefertermine, offene Angebote, Wartungen, Vertragsfristen: Die Informationen stehen in Ihren Programmen, aber niemand hat Zeit, jeden Tag alles durchzusehen. Ein Rückstand fällt oft erst auf, wenn ein Kunde anruft.
Die KI übernimmt das Durchsehen. Sie prüft regelmäßig Ihre Listen und Programme, erkennt, was überfällig ist oder bald fällig wird, und fasst es in einem kurzen Bericht zusammen, per E-Mail oder im Teams-Kanal.
Wo es passt, bereitet sie den nächsten Schritt gleich vor: die Erinnerung an den Lieferanten, das Nachfassen beim Kunden, die Terminanfrage. Verschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Typische Beispiele sind überfällige Lieferungen, Kundenaufträge im Rückstand, offene Angebote ohne Antwort, fällige Wartungen und Vertragsfristen. Die KI liest dafür Ihre bestehenden Daten, zum Beispiel einen täglichen Export aus Ihrem ERP oder eine Excel-Liste. In Ihren Programmen ändert sie nichts.
Dazu kommen regelmäßige Berichte: eine Wochenübersicht über Anfragen und Angebote, eine Auswertung offener Posten oder ein Cockpit, das die wichtigsten Zahlen aus mehreren Programmen zusammenführt, ohne dort etwas zu ändern. Der Bericht kommt dorthin, wo Sie ihn lesen, meist ins Postfach.
Fehlt eine Datenquelle, etwa weil der nächtliche Export ausgefallen ist, meldet die KI das, statt mit altem Stand weiterzuarbeiten. So können Sie sich darauf verlassen, dass der Bericht stimmt.
Aus Ihren bestehenden Programmen, meist über einen regelmäßigen Export oder eine Schnittstelle zum ERP, CRM oder zu einer Tabelle. Die KI liest nur und ändert dort nichts.
So oft, wie es für Ihren Ablauf Sinn ergibt, meist einmal täglich vor Arbeitsbeginn. Für eilige Fälle kann die KI auch sofort eine Nachricht schicken, sobald etwas fällig wird.
Sie bereitet die Erinnerung vor, verschickt wird sie nach Ihrer Freigabe. Eine Mahnung betrifft Fristen und Geld, deshalb entscheidet darüber immer Ihr Team.
Ja. Die KI liest die Daten aus jedem Programm nur aus, vereinheitlicht sie und führt sie in einem Bericht oder Cockpit zusammen. Abweichungen zwischen den Programmen werden festgehalten, nicht still überschrieben.
30 Minuten Erstgespräch, danach wissen Sie, welcher Ablauf sich in Ihrem Betrieb zuerst lohnt.
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